Trong quá trình nhân sự tham gia ứng tuyển, ngoài đặc điểm của công việc ra thì việc hiểu hết các yếu tố cơ bản trong vấn đề tuyển dụng nhân sự cũng là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về job title nhé!

Job title là khái niệm không còn xa lạ trong giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng nhân sự. Nếu không nắm được khái niệm về nó, chúng ta hoàn toàn có thể nhầm lẫn nó với những từ khóa tiếng Anh tương tự khác. Bản chất của job title là gì? Nó quan trọng thế nào trong quá trình phỏng vấn xin việc?

I. Bạn biết gì về Job Title?

Bạn biết gì về  Job Title

Bạn biết gì về Job Title trong tuyển dụng nhân sự

1. Job Title là gì?

Thực tế, trong quá trình tuyển dụng nhân sự , không có định nghĩa cụ thể nào cho cụm từ “Job Title là gì?”, tuy nhiên thì cụm từ Job Title được mọi người hiểu ngầm là là một chức danh mà công ty hay doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự. Chúng sẽ được trình bày, miểu tả một cách ngắn gọn như một nội dung thông điệp mà nhà tuyển dụng nhân sự muốn truyền tải tốt nhất đến các ứng viên tham gia phỏng vấn xin việc. Tùy theo vị trí tuyển dụng, tính chất công việc đặc biệt của nó mà Job Title là gì sẽ được viết khác nhau sao cho phù hợp nhất.

2. Những Job Title trong tuyển dụng nhân sự được sử dụng phổ biến hiện nay

  • Cấp bậc đi kèm với lĩnh vực mà ứng viên phỏng vấn xin việc sẽ đảm nhận. Ví dụ các vị trí tuyển dụng nhân sự với Job title như: Lead Accountant (kế toán trưởng), Head Chef (Bếp trưởng),…

Có thể nhìn vào loại Job Title là gì này, ứng viên tham gia phỏng vấn xin việc sẽ nhận ra được mình sẽ có địa vị cụ thể như thế nào trong công ty khi được nhận vào làm việc ở đây, đây chính là yếu tố quan trọng nhất tạo ra sự thu hút các ứng viên trong công ty, bởi họ sẽ cảm nhận mình được tôn trọng.

  • Đưa ra công việc thực sự cụ thể tương ứng với tên vị trí Job title là gì mà ứng viên tuyển dụng nhân sự đảm nhận. Ví dụ như tuyển dụng nhân sự  Social Media specialist (nhân viên truyền thông), Chef (đầu bếp),…

Nếu như thông tin tuyển dụng nhân sự sử dụng Job Title là gì thông qua cách này, bộ phận tuyển dụng của công ty cũng không phải mô tả quá chi tiết đối với công việc ứng viên tham gia phỏng vấn xin việc phải đảm nhân bởi Job Title là gì thì hầu như đã gợi ý công việc cụ thể cho ứng viên. Với cách này, ứng viên tham gia vòng tuyển dụng nhân sự sẽ có thể biết được nhà tuyển dụng nhân sự đang cần gì, giúp ứng viên hầu như chắc chắn nhận biết được mình có phù hợp cho vị trí mà nhà tuyển dụng nhân sự đã và đang cần không. Đây cũng được xem là bước sàng lọc quan trọng để loại bỏ đi những ứng viên không phù hợp.

II. Những lưu ý cách viết Job Title hấp dẫn

Những lưu ý cách viết Job Title hấp dẫn

Những lưu ý cách viết Job Title tuyển dụng nhân sự hấp dẫn

Như vậy, có thể thấy Job title trong quản trị nhân sự tuyển dụng nhân sự có vai trò khá quan trọng và mang tính quyết định đối với một công ty, doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn ứng viên tiềm năng mà bên tuyển dụng nhân sự có được. Tuy nhiên thì để có được một bản Job title trong quản trị nhân sự và tuyển dụng nhân sự là điều không phải ai cũng làm được. Sau đây là một số gợi ý giúp các bạn có thể viết Job title là gì trở nên hấp dẫn:

– Cách trình bày Job title

  • Yếu tố này được cho là khá là quan trọng đối với việc tạo sự hấp dẫn trực tiếp đối với người xem và tham gia ứng tuyển tuyển dụng nhân sự, tuy nhiên nó lại không được coi trọng và thực sự không để ý đến.
  • Với các chữ cái đầu tiên có trong Job title trong quản trị nhân sự và tuyển dụng nhân sự cần phải viết hoa, viết đúng chính tả, và đặc biệt cần đúng cấu trúc của ngôn ngữ đó.

– Sử dụng ngôn ngữ thống nhẩt, hoàn toàn đồng bộ

  • Khi viết Job title, quy tắc quản trị nhân sự yêu cầu bạn cũng nên chú ý tới việc lựa chon ngôn ngữ để có thể sử dụng viết Job title, thông thường các nhà tuyển dụng nhân sự hiện nay sẽ phái sử dụng loại ngữ ngữ đồng bộ với nội dung của thông tin tuyển dụng. Ngoài ra thì bạn cũng nên trực tiếp sử dụng ngôn ngữ mà công ty lấy nó làm chuẩn mực.
  • Việc sử dụng ngôn ngữ thực sự thống nhất và đồng bộ để viết Job title, sẽ giúp cho giúp người đọc sẽ ngay lập tức có nhận thức khái quát về ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng nhân sự, quản trị nhân sự đang cần. Đây chính là yếu tố trực tiếp giúp cho nhà tuyển dụng có thể tìm được những ứng viên thực sự phù hợp.

– Tránh đưa các thông tin gây dài dòng

  • Khi viết Job title, bạn nên hết sức chú ý không nên đưa nhiều thông tin tuyển dụng nhân sự rườm rà, không cần thiết vào Job title, điều này sẽ khiến cho thứ hạng tìm kiếm của mình bị ảnh hưởng, gây trùng lập thông tin trực tiếp với phần nội dung bên dưới, điều này sẽ thực sự gây ảnh hưởng đến thông tin tuyển dụng nhân sự, và sẽ trở nên kém hấp dẫn.
  • Công ty, doanh nghiệp quản trị nhân sự, tuyển dụng nhân sự cũng có thể sử dụng Job title để làm công cụ chọn lọc ứng viên tiềm năng bằng cách thêm các thông tin như tính cấp thiết đặc biệt của công việc, mức độ kinh nghiệm,… điều này sẽ giúp cho các ứng viên của chúng ta có thể tự sàng lọc mức độ thực sự phù hợp của bản thân với công việc mà nhà tuyển dụng công ty đang có nhu cầu tuyển dụng. 

III. Cách sử dụng Job Title cho người tìm việc

cách sử dụng job title

Cách sử dụng Job title trong tuyển dụng nhân sự

Trong xã hội hiện đại ngày nay, có vô số chức danh trongtuyển dụng nhân sự dành cho từng vị trí công việc khác nhau. Khi đi tìm các công việc với vị trí mới, thay vì phải tìm một công việc thực sự phù hợp trong vô số công việc  thì việc tận dụng chức năng của Job Title sẽ giúp người tìm việc giải quyết được vấn đề tìm việc của mình trở nên nhanh chóng và thực sự hiểu quả hơn rất nhiều.

Ngoài ra, người tìm việc và tham gia quá trình tuyển dụng nhân sự còn có thể sử dụng Job Title ở đó để mô tả công việc mà mình từng đảm nhận trong CV, nhằm mục đích chính là tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng nhân sự qua khả năng và kinh nghiệm đã có của mình.

IV. Vai trò của chức danh 

1. Đối với xã hội

Theo như mô hình tháp nhu cầu của con người, trong đó có nhu cầu thể lý, nhu cầu về việc giao lưu tình cảm, nhu cầu cần được quý trọng, tự thẻ hiện bản thân. Nhìn vào xã hội của chúng ta hiện nay, ta có thể dễ dàng nhận ra, con người đã và đang ngày quan tâm đến nhu cầu được người khác quý trọng.

Điều đó cũng dễ hiểu khi mà chúng ta đã và đang sống trong môi trường có nền kinh tế thực sự phát triển, nhu cầu thể ký liên quan trực tiếp đến việc ăn, uống, nghỉ ngơi… hầu như đã được đáp ứng, vì vậy cho nên họ không cần phải quá lo nghĩ gì đến nhu cầu này nữa, họ bắt đầu có những nhu cầu thực sự cao hơn. Một trong số đó chính là nhu cầu trực tiếp tới địa vị trong xã hội.

Hiện nay, chức danh trong tuyển dụng nhân sự được con người sử dụng phổ biến ở mọi nơi, trong quá trình giao tiếp, trong những đoạn văn bản, đôi khi việc nêu ra trực tiếp và chi tiết chức danh còn là yếu tố bắt buộc trong nhiều trường hợp. Ví như trong hồ sơ xin việc, trong thẻ làm việc của nhân viên, trong đó phải kể đến sự xuất hiện trực tiếp của của chức danh trong bản mô tả công việc.

2. Đối với doanh nghiệp

Theo quan điểm việc làm của Reeves là một vị Vị CEO ở Gusto cho biết:

  • Thứ nhất, chức danh trong tuyển dụng nhân sự đóng vai trò của một cá nhân trong công ty. Hay nói một cách dễ hiểu hơn nữa thì đây là một bản mô tả nhắn gọn nhất nhưng cũng cụ thể nhất công việc của một cá nhân đó phải làm. Dựa vào đây những người xung quanh trong công ty có thể nhận nắm được tổng quát công việc đó, cũng như vai trò trực tiếp của họ trong xã hội mà không cần người ta phải miêu tả quá nhiều và quá chi tiết về công việc của mình.
  • Thứ hai, chức danh trong tuyển dụng nhân sự giúp cho nhân viên của công ty nắm được vị thế của mình trong bộ máy vận hành, từ đó họ sẽ nâng cao vai trò chính yếu của mình trong công việc nhiều hơn. Đây cũng chính là động lực thực sự thôi thúc người làm có ý thức xây dựng lên những kế hoạch cụ thể để phát triển bản thân mỗi ngày.

V. Kết luận 

Job Title là gì? Một nội dung cực kỳ quan trọng mà bản thân những nhà tuyển dụng nhân sự muốn ứng viên nắm được nắm rõ, để có thể mường tượng ra đặc điểm tuyển dụng nhân sự công việc của mình. Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã hiểu được phần nào tầm quan trọng của Job Title. Từ đó có thể có được định hướng cụ thể nhất được công việc và tương lai nghề nghiệp của mình, cũng như tìm kiếm nhanh chóng cơ hội để thành công!