5W2H là gì? Ý nghĩa của 5W2H được phân tích như thế nào? Vai trò của 5W2H đối với các hoạt động trong doanh nghiệp được phân tích ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây
Mô hình 5W2H chắc hẳn không còn phải là một mô hình quá xa lạ đối với các bạn làm cho marketing nói riêng và tổ chức hoạt động công ty kinh doanh Nói chung. Vậy thì ý nghĩa của 5w2h là gì và sự khác nhau giữa mô hình 5w1h và 5W2H là gì? Cùng tìm hiểu về 5W2H trong bài viết dưới đây.
Mục Lục Bài Viết
I. Mô hình 5W2H là gì?
5W2H là một công cụ đơn giản cho phép bạn tạo lịch trình làm việc của riêng mình. Công thức 5W2H bao gồm:
Mô hình 5W2H là gì?
- Who (ai là người làm)
- What (người đó cần làm việc gì)
- When (công việc đó cần làm khi nào)
- Where (công việc đó được làm ở đâu)
- Why (tại sao cần phải làm công việc đó)
- How (cần làm công việc đó như thế nào)
- How many (để làm công việc đó thì cần bao nhiêu tiền)
Xem thêm:Mô hình SWOT là gì? Tổng quan về phân tích SWOT hiệu quả
II. MÔ HÌNH 5W1H và cách áp dụng
Công thức 5w1h đóng vai trò quan trọng giúp bạn quyết định và tự trả lời xem mình có nên làm điều này hay không. Vậy ý nghĩa 5W2H là gì bạn đã có câu trả lời chắc chắn đến đây.
Mô hình bao gồm: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao, như thế nào.
Để xây dựng một kế hoạch chi tiết và cụ thể, bạn cần xác định mình nên làm gì, làm gì, ai sẽ làm, khi nào, ở đâu và thực hiện như thế nào. chi tiết hơn:
- Xác định mục tiêu, công việc yêu cầu 1W
- Xác định nội dung công việc 1W
- Tiếp tục xác định 3W
- Xác định cách cần làm 1H
1. Xác định mục tiêu, yêu cầu cần có – Why
Khi nói đến công việc, điều đầu tiên bạn cần tự hỏi bản thân là:
- Tại sao bản thân tôi phải làm công việc này?
- Điều này có ý nghĩa gì đối với tổ chức hoặc bộ phận của tôi?
- Hậu quả là gì nếu tôi không làm điều này?
Khi bạn thực hiện một công việc, điều đầu tiên bạn nên xem xét là lý do tại sao bạn đang sử dụng những điều trên. Khi xác định được nhu cầu và mục tiêu, bạn sẽ luôn tập trung nỗ lực vào mục tiêu và đánh giá kết quả cuối cùng.
2. Xác định nội dung công việc (cái gì)
CÁI GÌ: (Cái gì?) Nội dung của công việc này là gì?
- Hiển thị các bước để bạn có thể thực hiện việc này.
- Đảm bảo rằng bước tiếp theo là sự phát triển của bước trước.
3. Xác định 3W
Where: (Ở đâu?) Có thể bao gồm một số các câu hỏi như dưới đây của chúng tôi:
- Công việc của bạn cần được thực hiện ở đâu?
- Việc giao hàng sẽ được thực hiện ở đâu?
- Nó được kiểm tra ở bộ phận nào?
- Những công đoạn nào đã được bạn kiểm tra? …
When: (Khi nào?) Khi nào công việc được hoàn thành, khi nào được giao, hoàn thành khi nào…
- Để xác định thời hạn hoàn thành công việc, bạn cần xác định mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của từng công việc.
- Có 4 loại công việc khác nhau: quan trọng và khẩn cấp, không quan trọng nhưng khẩn cấp, quan trọng nhưng không khẩn cấp và không quan trọng và không khẩn cấp. Bạn phải chú tâm để có thể làm các công việc quan trọng và được xếp là khẩn cấp trước.
Who: (Ai?) Bao gồm các khía cạnh sau:
- Ai đã làm việc đó?
- ai kiểm tra
- Ai ủng hộ?
- Ai chịu trách nhiệm về …
4. Xác định làm thế nào
How: (Làm thế nào?) Nó bao gồm những điều sau:
- Sổ tay hướng dẫn thực hiện (cách thực hiện từng công việc) là gì?
- Tiêu chuẩn là gì?
- Nếu có máy thì hoạt động như thế nào?
Xem thêm:Mô hình kinh doanh là gì? Giải đáp thắc mắc về xây dựng mô hình kinh doanh (P.1)
III. Ý nghĩa của 5W2H là gì?
1. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định bản thân mình sẽ làm gì?
Cái gì: Bạn tự tạo một danh sách việc cần làm, trong đó những việc đầu tiên cần làm sẽ được ưu tiên trong danh sách. Bạn cũng nên chú ý đến thời gian hoàn thành công việc đầu tiên để hoàn thành các bước tiếp theo dễ dàng hơn.
2. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định mục đích công việc mình làm
Lý do: Xác định rõ mục đích công việc bạn định làm sẽ giúp bạn có thêm động lực để thực hiện.
Ý nghĩa của 5W2H là gì?
Tuy nhiên, mục đích này dễ bị nhầm lẫn với nhiều mục tiêu khác. Vì vậy, bạn phải đưa ra mục đích thật cụ thể và tránh thô thiển, đại khái.
3. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định người sẽ chịu trách nhiệm tiến hành công việc
Ai: Ngoài việc xác định ai thực hiện công việc, điều quan trọng không kém là xác định ai chịu trách nhiệm cho từng công việc để làm cho quá trình giám sát dễ dàng hơn.
4. Ý nghĩa của 5W2H: Xác định khoảng thời gian thực hiện công việc
Thời gian: Đôi khi chúng ta quá tập trung vào thời hạn mà không biết cách phân phối công việc để theo kịp. Vì vậy chúng ta cần nghĩ đến công việc quan trọng cần làm trước để hoàn thành đúng thời gian.
5. 5W2H là gì: Xác định địa điểm làm
Địa điểm: Địa điểm làm việc có thể cố định tại văn phòng hoặc di động tùy theo tính chất công việc
6. 5W2H là gì: Xác định xem làm như thế nào
Phương thức trong 5wh2 là gì? – Đây là điểm mấu chốt của công thức 5w2h vì nó đòi hỏi tư duy logic và nhạy bén để hoạch định chiến lược nhằm đạt được mục tiêu của bạn và các công cụ cần thiết để hỗ trợ.
7. 5W2H là gì: Xác định cần bao nhiêu tiền
Khi tiến hành công việc cũng cần dự trù kinh phí kỹ lưỡng, tránh lãng phí, tránh thiếu hụt kinh phí để đảm bảo chất lượng công trình. Vì vậy, 5w2h là rất quan trọng. Vậy vai trò của 5W2H đối với doanh nghiệp là gì? Chúng tôi sẽ tìm hiểu sớm.
Xem thêm: Mô hình Servqual là gì? Cách áp dụng mô hình Servqual để cải thiện dịch vụ
IV. MÔ HÌNH 5W1H2C5M
1. Xác Định Được Các Phương Pháp Để Nắm Được Sự Kiểm Soát
Loại kiểm soát sẽ bao gồm:
- Đặc điểm của công việc là gì?
- Làm thế nào để đo lường đặc tính này?
- Làm thế nào để đo lường bằng các công cụ và máy móc?
- Có bao nhiêu điểm mà bạn cần phải kiểm soát đã sắp tới hạn.
2. Xác Định Được Các Phương Pháp Để Kiểm Tra Đúng Nhất
Những bước quy trình làm việc nào cần được kiểm tra? Thông thường, khi cần, phải kiểm tra cùng một số bước.
- Tần suất kiểm tra là gì? Việc kiểm tra này được thực hiện một lần hay thường xuyên (nếu có, bao lâu một lần?).
- Ai làm bài kiểm tra?
- Những trạm kiểm soát nào là quan trọng?
- Tổ chức của bạn có thể không có đủ nguồn lực để thực hiện tất cả các bước kiểm tra, vì vậy chúng tôi chỉ kiểm tra những điểm chính.
- Các điểm kiểm tra quan trọng tuân theo nguyên tắc Pareto (20/80), có nghĩa là các điểm kiểm tra này chỉ chiếm 20% khối lượng, nhưng 80% khối lượng lỗi.
3. Xác Định Được Nguồn Lực (5M)
Nhiều kế hoạch có xu hướng chỉ tập trung vào công việc chứ không tập trung vào nguồn lực, nhưng chỉ có nguồn lực mới có thể đảm bảo tính khả thi của kế hoạch. Tài nguyên bao gồm những yếu tố như dưới đây:
- con người = nguồn nhân lực
- money = tiền
- material = vật liệu / hệ thống cung cấp
- machine = máy móc / công nghệ
- method = phương pháp làm việc.
mọi người, bao gồm:
- Ai sẽ thực hiện công việc và họ có đủ trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất và nhân cách phù hợp?
- Ai ủng hộ?
- Ai kiểm tra?
- Nếu cần đến các nguồn lực phòng ngừa, liệu có đủ nhân lực để hỗ trợ họ không?
Vật liệu: Vật liệu / Hệ thống cung cấp, bao gồm các yếu tố sau:
- Xác định tiêu chuẩn vật liệu
- Tiêu chuẩn nhà cung cấp
- Xác định phương thức giao hàng
- ngày giao hàng
Xem thêm:Mô hình kinh doanh là gì? Giải đáp thắc mắc về xây dựng mô hình kinh doanh (P.2)
V. Vai trò và ý nghĩa 5W2H đối với doanh nghiệp là gì?
5W2H là mô hình cơ bản có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, vai trò của 5W2H là gì?
- Các mục tiêu công việc và dự án được xác định rõ ràng
- Đưa ra kế hoạch để thực hiện công việc chất lượng cao
- Tối ưu hóa được khoảng thời gian để có thể hoàn thành công việc
- Tối ưu hóa được khoản phải chi, tài chính cho công việc.
Vai trò và ý nghĩa 5W2H đối với doanh nghiệp là gì?
5W2H là công thức đơn giản và cực kỳ hiệu quả để triển khai và giám sát các công việc, dự án. Mong rằng qua nội dung các bài viết trên chúng ta đã biết được 5W2H là gì? Hãy theo dõi nội dung các bài viết tiếp theo trên mangtuyendung.vn, có rất nhiều thông tin hữu ích nhé!
VI. Kết luận
Vậy là trên đây Chúng tôi đã đem đến cho các bạn những thông tin liên quan tới mô hình 5W2H Đây là một mô hình khá phổ biến đối với với nhiều ngành nghề cũng như là áp dụng được vào trong cuộc sống ý nghĩa của mô hình 5 đáp lưu hay hát là vô cùng quan trọng hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã có thể biết được mô hình 5w1h khác nhau với mô hình 5W2H là gì và sẽ có được cách viết cách sử dụng mô hình 5W2H là gì nhé
